Как да изберете защитна опаковка за бутилки при изпращане на вино и спиртни напитки

Накратко: куриерските компании очакват изпитана защитна опаковка, която държи всяка бутилка на разстояние от стените на кутията и от останалите бутилки, в комбинация със здрава външна кутия от петпластово велпапе. След като необходимото ниво на защита е осигурено, правилният избор зависи от разнообразието от бутилки, скоростта на опаковане, мястото за съхранение, рециклируемостта и общата цена, а не само от цената на една вложка.

Какво представлява транспортната опаковка за бутилки?

Транспортната опаковка за бутилки е защитната система, която позволява стъклените бутилки да преминат невредими през куриерската или фулфилмънт мрежа. Ключовата дума е система. Тя включва външна кутия от велпапе, вътрешна вложка, която фиксира и предпазва бутилката, разделя бутилките при многокомпонентни пратки и осигурява процес на опаковане, който складовият екип може да повтаря по един и същ начин. Самостоятелно използвани ръкав, разделител или кутия рядко са достатъчни. Бутилката, вътрешната защита и външната кутия трябва да са съвместими, а кутията трябва да бъде затворена правилно.

Защо бутилките се чупят по време на транспорт?

Рискът не идва само от това че стъклото е чуливо, а и от целия път на пратката: сортировъчни ленти, вибрации по време на превоз, падания при предаване, натиск от по-тежки пратки, подредени отгоре, многократно обръщане и невинаги внимателно боравене. Почти всяко счупване се дължи на една от следните пет причини.

1. Бутилката се движи в кутията. Дори здравата кутия няма да предпази бутилка, която може да се движи вътре. 
2. Бутилките се допират една до друга. При пратки с няколко бутилки контактът стъкло в стъкло е сред основните причини за счупване. Всяка бутилка трябва да бъде отделена и защитена, а не просто поставена до съседната.
3. Гърлото или дъното не са защитени. Много решения предпазват тялото на бутилката, но оставят гърлото или дъното без защита. Именно тези зони често се повреждат при падане или удар под ъгъл.
4. Външната кутия не е подходяща. Дори най-добрата вложка няма да работи оптимално в тънка кутия, в прекалено голям кашон или в кутия, която не е затворена правилно.
5. Процесът на опаковане е труден за повтаряне. Ако защитата зависи от прецизно увиване, ръчно сгъване или надуване, резултатът се различава според оператора. В натоварен склад печелят простите и лесно повторяеми процеси.

Какво изискват големите куриерски компании при изпращане на алкохол?

Често се смесват две различни теми.

Първата е правна и търговска: дали дадена куриерска компания превозва алкохол с конкретна услуга, в определена държава и от съответния изпращач. Обикновено са необходими договор, лиценз, специално етикетиране, проверка на възрастта при доставка или предварително одобрение.

Втората тема е самата опаковка. При стъклени продукти повечето куриери не приемат произволна опаковка само защото изглежда здрава. Те очакват вътрешна защита, която фиксира всяка бутилка, предотвратява контакта между бутилките и работи заедно с подходяща външна кутия. Публикуваните изисквания могат да бъдат обобщени така:

• FedEx посочва сред приемливите решения стиропор, формована целулоза, разделители от целулоза и щанцовани конструкции от велпапе. Всяко от тях трябва да се използва във външна кутия от велпапе и да бъде предварително изпитано по процедура на ISTA или FedEx. (линк към ръководството)
• UPS предлага превоза на алкохол като договорна услуга за лицензирани изпращачи. Вложки от формована целулоза или щанцовано велпапе могат да се използват, ако прилягат плътно във външната кутия и са предварително изпитани по ISTA 3A, DIN EN 22248 или процедура на UPS Package Design and Test Lab. (линк към ръководството)
• DHL, подобно на останалите, третира алкохола като стока с ограничен режим. Изискванията могат да зависят от държавата, услугата, съдържанието и наличието на предварително споразумение.

Принципът е еднакъв и при трите компании. Материалът сам по себе си не е достатъчен. Одобрява се цялата система: бутилката, вътрешната защита, външната кутия, начинът на затваряне и конкретната изпитана конфигурация. Затова определения като „еко“, „премиум“, „удароустойчиво“ или „подходящо за куриер“ не означават много без доказателства. Поискайте резултат от изпитване, използвания протокол, спецификацията на кутията и ясно описание на бутилките, теглото и конфигурациите, за които се отнася резултатът.

Сравнение на основните видове опаковки за бутилки

Транспортни опаковки от полистирен

Кога работят добре. Вложките от стиропор обхващат бутилката, осигуряват добра защита, поставят се бързо и добавят топлоизолация. Това е основателна причина да бъдат избрани за вина с висока стойност или за определени международни маршрути.

Къде са ограниченията. Стиропорът заема много складово пространство, не съответства на посоката на европейския Регламент за опаковките и отпадъците от опаковки (PPWR), рядко се събира за рециклиране и обикновено не създава добро изживяване при разопаковане.

Най-подходящи за. Ограничен брой пратки с висока стойност, при които топлоизолацията е по-важна от обема при съхранение и отпадъка.

Системи от велпапе

Кога работят добре. Системите от велпапе обикновено се доставят в плосък вид, заемат по-малко място от стиропора и се рециклират лесно. Добре проектираните решения се адаптират към няколко вида бутилки, включително тип Бордо, Бургундия и шампанско, което може да намали броя на форматите, поддържани на склад.

Къде са ограниченията. Преди употреба изискват сгъване, заключване или оформяне, понякога и допълнителни компоненти. Защитата зависи от правилното сглобяване, което отнема време и изисква внимание.

Най-подходящи за. Компании, които търсят рециклируемо решение без пластмаса и разполагат с обучен екип, способен да го сглобява и използва последователно.

Тави от формована целулоза

Кога работят добре. Това е най-адаптивното решенията, произведени от рециклирана целулоза и за много клиенти предлага най-балансирания набор от характеристики. Адаптивна тава от формована целулоза като UniGlass е проектирана около бутилката: триизмерни буферни зони поддържат тялото, дъното, раменете и гърлото и държат бутилката на разстояние от стените на кутията. Така тя изпълнява защитната функция на стиропора, но е произведена от хартия. Може да се рециклира в потока за хартиени отпадъци, подрежда се компактно една в друга и позволява опаковане с едно директно поставяне, без сложно сгъване, помпа или допълнителен пълнеж. Тъй като буферните зони поемат различни профили на бутилки, вместо да следват само една конкретна форма, една тава може да покрие няколко формата и да намали броя на опаковъчните артикули на склад.

Ограничения на алтернативите.

Не всички решения от целулоза са еднакви. Базовите разделители от целулоза само държат бутилките далеч една от друга и оставят дъното и гърлото незащитени. Това не е равностойно на инженерно проектирана тава с буферни зони. Пенопластът може да осигури сходно ниво на защита, но е обемен и не се рециклира масово. Надуваемите опаковки изискват помпа и осигуряват средно ниво на защита. Хартиеният ръкав предпазва основно тялото на бутилката. Адаптивната тава от формована целулоза избягва едновременно тези ограничения.

Изпитването. UniGlass премина успешно тест с падане от 150 см в ISTA лаборатория, покривайки изискванията на ISTA 3A, като пълното сертифициране е в процес. За конкретна куриерска услуга или конфигурация с определена бутилка резултатът трябва да бъде потвърден за точната комбинация.

Най-подходяща за. Повечето компании, които изпращат бутилки и търсят една хартиена система, съчетаваща защита, бързо опаковане, компактно съхранение, по-малко формати и рециклируемост.

Надуваеми опаковки за бутилки

Кога работят добре. Доставят се плоски и спестяват място преди употреба, което ги прави подходящи за малки серии или сезонни пикове.

Къде са ограниченията. Опаковката трябва да бъде надута, което изисква помпа, компресор или специална станция. При големи обеми всяко допълнително движение увеличава разхода. Когато опаковането се извършва от фулфилмънт център, тази допълнителна стъпка може значително да повиши цената. Надутата опаковка все пак трябва да бъде поставена във външна кутия от велпапе, затова е допълнителен компонент, а не неин заместител. Решението е пластмасово, а защитата зависи от правилното надуване и от това въздухът да се задържи в камерите.

Най-подходящи за. Малки обеми или периодични пратки, при които компактното съхранение преди употреба е по-важно от скоростта на опаковане.

Ръкави тип пчелна пита и хартиени обвивки

Кога работят добре. Те са леки, не съдържат пластмаса и създават приятно изживяване при разопаковане, което ги прави подходящи за подаръци и представяне в търговски обект.

Къде са ограниченията. Ръкавът предпазва основно тялото на бутилката. При транспорт гърлото и дъното също трябва да бъдат защитени, а ръкавът не контролира движението в кутията. Самостоятелно използван ръкав или ръкав в неподходяща кутия рядко отговаря на изискванията на куриерските компании.

Най-подходящи за. Представяне и подаръчни опаковки при покупка от физически магазин, а не за куриерска доставка.

Балонно фолио, насипен пълнеж и декоративни ръкави

При куриерски транспорт на стъкло тези материали не представляват самостоятелна защитна система. FedEx ги включва сред методите, които „не са разрешени от FedEx за пратки с вино“. Преградите от  велпапе могат да позволят на съседни бутилки да се допрат. Полистиреновите гранули и насипният пълнеж се слягат по време на транспорт, така че бутилката може да достигне до друга бутилка или до стената на кутията. Смачканата хартия и хартиените уплътнения се компресират и позволяват движение. Аерофолиото, е определено като непрепоръчително и работи само при поне 2 инча/5 см материал от всички страни, включително отгоре и отдолу, фиксирано към бутилката и допълнено като пълнеж на празното пространство. Резултатът зависи и от, човека, който опакова: колко слоя са използвани, къде е поставена лентата и дали гърлото е покрито.

Кратко сравнение

Как да изберете подходящата опаковка за бутилки

Най-подходящата опаковка зависи от продукта, изискванията на куриера и процеса на опаковане. Оценете последователно следните осем фактора.

1. Форма и размер на бутилката

Бутилките тип Бордо, Бургундия, шампанско, бутилките за спиртни напитки и зехтин могат да се различават по височина, диаметър, форма на раменете, затваряне и тегло. Проверете минималния и максималния диаметър, височината, пълното тегло на бутилката, раменете, гърлото и затварящия елемент, както и дали етикетът се поврежда лесно при триене. Решение, подходящо за една бутилка вино, може да не фиксира добре по-тежка бутилка за спиртна напитка или шампанско.

2. Брой бутилки в една пратка

Единичната бутилка и опаковката за шест или дванадесет бутилки са изложени на различни рискове. При пратки с няколко бутилки движението трябва да бъде ограничено във всички посоки, включително вертикално и по диагонал. Само разделители често не са достатъчни.

3. Скорост на опаковане

Времето за опаковане лесно се подценява. По-евтиният материал става скъп, ако добавя по 30, 45 или 60 секунди към всяка поръчка, особено в пикови периоди. Измерете целия реален процес, включително поставянето на вложката и бутилката, добавянето на пълнеж, затварянето, етикетирането и проверката за движение. Например защитна опаковка, която се поставя директно, може да съкрати опаковането на поръчка с шест бутилки от около 3 минути на 1 минута. Умножете спестеното време по броя на месечните поръчки и разхода за труд, за да получите реалната стойност. Посочените времена са примерни.

4. Място за съхранение

Стиропорът заема значително пространство. В зависимост от дизайна и нивото на защита, върху един палет обикновено се подреждат между 20 и 48 транспортни опаковки за 6 бутилки. За сравнение, плоските конструкции от велпапе, ненадутите въздушни опаковки и вложките от формована целулоза, подредени една в друга, използват пространството много по-плътно. Един палет с тройни тави UniGlass е достатъчен за 88 опаковки по 6 бутилки. Изчислете необходимото пространство в палети: колко място заемат опаковките, необходими за един месец и каква е стойността на тази площ като наем или зона за комплектоване?

5. Брой опаковъчни формати

Същественият въпрос е колко форми и размери на бутилки и колко различни бройки в пратка може да покрие един формат. Колкото повече приложения има една адаптивна опаковка, толкова по-малко артикули трябва да купувате, съхранявате, презареждате и комплектовате, а рискът от грешки на опаковъчната станция намалява. Проверете колко адаптивно е всяко решение и за колко бутилки може да се използва. Например пенопластът обикновено изисква отделен вариант за 1, 2, 3, 4 и 6 бутилки. UniGlass покрива 1, 2 и 4 бутилки с единичната тава и 3 и 6 бутилки с тройната. Регистрираният дизайн е подходящ за повечето бутилки от 500 и 750 мл, така че два формата изпълняват функцията на пет.

6. Процент повреди и обща цена

Счупената бутилка рядко струва само колкото самия продукт. Добавете замяната, повторното изпращане, времето за обслужване на клиента, претенцията към куриера, загубения марж и клиента, който не поръчва отново. Определете цената на една неуспешна доставка и я умножете по текущия процент повреди. Например при 2 000 поръчки месечно и 3% рекламации има 60 проблемни доставки. Намаляването им до 0,4% би спестило приблизително 52 случая месечно, което обикновено е значително повече от разликата в цената на една вложка. Тези стойности са примерни. Първо измерете собствения си процент, след което сравнете решенията чрез реални пратки или изпитване с падане.

7. Рециклируемост и клиентско изживяване

Клиентите забелязват опаковката, а изхвърлянето ѝ е част от цялостното изживяване. EPS-ът рядко се приема чрез системите за разделно събиране от домакинствата, затова клиентът остава с отпадък, който може да противоречи на премиум позиционирането или на политиката за ограничаване на пластмасата. Хартиената опаковка може да се изхвърли в контейнера за хартия и обикновено е по-лесна за предаване за рециклиране. Тя все пак трябва да осигурява необходимата защита, но след като това е доказано, хартиените решения обикновено намаляват оплакванията, свързани с отпадъка, и улесняват изпълнението на изискванията за отчитане по PPWR и EPR, с които все по-често се сблъскват продавачите в ЕС.

8. Изпитани защитни характеристики

Искайте доказателства, а не прилагателни: резултат от изпитване по ISTA или процедура на куриер, доклад от тест с падане, данни за изпитаната външна кутия и теглото на бутилката, и снимки или видео на точната конфигурация. Изпитването трябва да съответства на това, което реално изпращате. Резултат за една бутилка в една кутия не покрива автоматично по-тежка бутилка или опаковка за шест броя. Ако доставчикът не може да представи доклад за конфигурация, близка до вашата, приемете решението като неизпитано и поискайте тест с вашата бутилка.

Какво да попитате доставчика, преди да купите

1. Изпитана ли е цялата система, или само вложката?
2. По кой стандарт е проведено изпитването: ISTA 1A, ISTA 3A, процедура на UPS, FedEx или друга?
3. За какъв тип бутилка се отнася тестът?
4. Какво е пълното тегло на бутилката?
5. Каква външна кутия е използвана?
6. Как е затворена кутията?
7. Изпитана ли е конфигурация за една, три, шест или дванадесет бутилки?
8. Покрива ли решението реалното разнообразие от бутилки, които изпращате?
9. Колко време отнема опаковането?
10. Колко място заема наличност за един месец?
11. Какво се случва с опаковката след разопаковане?
12. Може ли доставчикът да проведе тест с вашия собствен продукт?

При твърдение като „одобрено от куриер“ отговорите на тези въпроси показват дали става дума за полезна и проверима информация, или за празно маркетингово обещание.

Как да тествате опаковката

Пробата не е необходимо да бъде сложна. Използвайте представителна извадка от реалните си поръчки, а не идеален лабораторен сценарий.

Изберете най-често изпращаната бутилка, най-тежката и най-крехката или най-скъпата. Включете една единична пратка и, ако е приложимо, една опаковка с няколко бутилки. Изпратете ги по реалния си куриерски маршрут и ги опаковайте с обичайния си екип, за да отразите действителните условия. След това сравнете решенията по едни и същи показатели. Стойностите по-долу са примерни и трябва да бъдат заменени с вашите собствени резултати.

Коя опаковка за бутилки е най-подходяща за вашия бизнес?

Няма едно универсално най-добро решение. Има решение, което най-добре отговаря на вашия продукт и обем.

Изберете пенопласт, когато топлинната защита е водещ приоритет, изпращате ограничен брой пратки с висока стойност и пластмасата и складовият обем не са основен проблем. Изберете система от велпапе, когато търсите решение без пластмаса, което се доставя плоско, и имате обучен екип, който може да го сглобява правилно. Изберете надуваеми опаковки за малки или сезонни серии, при които компактното съхранение преди употреба е по-важно от скоростта на опаковане. Изберете ръкави тип пчелна пита за подаръци и малки пратки, но само като част от цялостна изпитана конфигурация.

Изберете адаптивна тава от формована целулоза като UniGlass, когато изпращате различни формати бутилки, искате да намалите броя на опаковъчните артикули и търсите по-бърз и повторяем процес с хартиено, рециклируемо решение. Тя е подходяща за онлайн магазини за вино и спиртни напитки и абонаментни кутии, производители, премиум подаръци и фулфилмънт екипи, които опаковат различни формати. UniGlass премина успешно тест с падане от 150 см в ISTA лаборатория, покривайки изискванията на ISTA 3A, като пълното сертифициране е в процес. За конкретна куриерска услуга или конфигурация с определена бутилка резултатът трябва да бъде потвърден за точната комбинация.

Често задавани въпроси

Коя е най-добрата опаковка за изпращане на бутилки вино?

Няма едно универсално най-добро решение. Пенопластът осигурява добра защита и топлоизолация, но е обемен и пластмасов. Велпапето и формованата целулоза са рециклируеми и заемат по-малко място при съхранение. Правилният избор зависи от разнообразието от бутилки, обема, скоростта на опаковане и това дали конкретната конфигурация е изпитана.

Може ли вино да се изпраща в опаковка от формована целулоза?

Да. FedEx и UPS приемат вътрешни вложки от формована целулоза, когато прилягат плътно в подходяща външна кутия от велпапе и са предварително изпитани по процедура на ISTA или на съответния куриер. Обикновеният разделител, който само държи бутилките отделени, не е равностоен на изпитана защитна тава.

Изискват ли куриерите конкретен тест за опаковките за бутилки?

Те изискват изпитване, а не един универсален сертификат. UPS посочва ISTA 3A, DIN EN 22248 или процедура на собствената си изпитвателна лаборатория, а FedEx посочва процедура на ISTA или FedEx. Винаги проверявайте стандарта, височината на падане и точната изпитана конфигурация.

Какво всъщност означава „опаковка, одобрена от куриер“?

Само по себе си това твърдение означава малко. Попитайте за кой куриер и стандарт става дума, какви бутилка и тегло са използвани, каква е външната кутия и дали цялата система е изпитана в конфигурацията, която ще използвате.

Как да предотвратите счупването на бутилки при куриерска доставка?

Дръжте всяка бутилка на разстояние от стените на кутията и от останалите бутилки, защитете гърлото и дъното, използвайте здрава външна кутия от петпластово велпапе, затворена правилно, и изберете метод, който екипът ви може да изпълнява по един и същ начин всеки път.

Най-важното

При транспорта на бутилки опаковката е защита за продукта, процеса и марката, а не просто разход на брой. Пенопластът предпазва добре, но е обемен и замърсява. Системите от велпапе са хартиени, но изискват повече сгъване и сглобяване. Надуваемите опаковки спестяват място преди употреба, но добавят стъпка за надуване, продължават да изискват външна кутия и остават пластмасово решение. Ръкавите могат да изглеждат отлично, но самостоятелно рядко осигуряват достатъчна защита в реална логистична среда. За много компании, които изпращат бутилки, адаптивна тава от формована целулоза като UniGlass предлага балансирано решение. UniGlass премина успешно тест с падане от 150 см в ISTA лаборатория, покривайки изискванията на ISTA 3A, като пълното сертифициране е в процес. Системата съчетава изискваната от куриерите защита със скорост на опаковане, компактно съхранение, по-малко формати, рециклируемост и добро изживяване при разопаковане.

Каквото и решение да изберете, не вземайте решение само според цената на брой. Поискайте резултатите от изпитването, изчислете общата цена и проведете проба със собствените си бутилки, преди да направите промяната.

Искате да проверите как UniGlass работи с вашите бутилки? Заявете мостри чрез нашата форма за контакт и нашият екип ще се свърже с вас.